Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы.

Теперь нет необходимости использовать серии, если нужно указывать номера ГТД в документах, когда по сути, серийного учета в компании нет.

ГТД указываются отдельно, учет по ним ведется только в регистрах: «Товары организаций», «Товары переданные на комиссию» и «Товары у партнеров». Более того, в документах отгрузки, номера ГТД вообще не указываются, а подбираются автоматически.

Серийный учет, общие настройки

Учет товаров по сериям целесообразно использовать в следующих случаях:

  • необходимо учитывать сроки годности номенклатуры,
  • необходимо учитывать уникальные серийные номера номенклатуры, или маркировать номенклатуру,
  • необходимо дополнительное деление номенклатуры в учете по какому либо признаку  (отдельные партии).

Вообще, учет по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 весьма не простой и имеет большое количество настроек для реализации разных вариантов учета. Собственно, задача этой статьи, внести ясность в этот процесс как для настройки работы в пользовательском режиме, так и для возможной доработки системы.

На уровни всей конфигурации, использование серий включается в общих настройках системы «Номенклатура >> Разрезы учета»:

100_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Если учет по сериям для конфигурации в целом включен,  далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры:

2_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Дальнейшая настройка состоит из нескольких этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Наследование настроек от других видов номенклатуры

Данная настройка позволяет выбрать одно из двух возможных значений – использовать ли настройки из других видов номенклатуры или создать новые. При выборе варианта «Используется также, как в других видах номенклатуры», необходимо указать от какого вида номенклатуры будут наследоваться настройки, больше никаких дополнительных действий делать не нужно, все настройки будут заимствованы из указанного вида номенклатуры:

3_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Настройка состава реквизитов серий

Перейдя по ссылке «Серия идентифицирует >> Изменить» можно выбрать реквизиты, которые будут идентифицировать серию. Настройка может быть выполнена в двух вариантах:

4_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

  • Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер – в реквизитах серии обязательно указание серийного номера, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий доступно только справочное указание серий или маркировка продукции для ГИСМ, если вид номенклатуры имеет особенность учета – «Продукция, маркируемая для ГИСМ». В данном случае вместо номера серии добавляется отдельный обязательный реквизит «Номер КиЗ ГИСМ»:

5_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

  • Партия товаров – в реквизитах серии указание номера серии не является обязательным, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий можно выбрать любое из возможных значений, кроме «Маркировка продукции для ГИСМ».

Дополнительно, для серий можно создать произвольное количество дополнительных реквизитов, используя стандартный механизм «Дополнительные реквизиты и сведенья». Можно добавлять как общие реквизиты для всей номенклатуры, в которой используются серии, так и отдельные для каждого вида номенклатуры.

Далее переходим к основному элементу настройки – «Политика учета серий».

Политика учета серий

Основная политика учета выбирается одна для всех складов.

Дополнительно, есть возможность индивидуальной настройки политики для отдельных складов, для этого необходимо установить флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий», и указать необходимые политики для каждого склада:

6_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Основным реквизитом политики учета по сериям является «Тип политики», который, собственно, и определяет, каким образом будет вестись серийный учет по номенклатуре, для которой выполняется настройка.

Типы политик учета по сериям могут быть следующие:

  • Справочное указание серий
  • Управление остатками серий
  • Управление по FEFO остатками серий
  • Авторасчет по FEFO остатков серий
  • Учет себестоимости по сериям
  • Маркировка продукции для ГИСМ

На общей схеме приведены особенности применения каждой политики: отражение данных в регистрах учета и в отчетах. Далее рассмотрим их отдельно, более детально:

1_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Справочное указание серий

Для данной политики допускается только справочное указание серий в документах. Документы, в которых необходимо указывать серии, можно выбрать указав соответствующие флаги:

8_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

В данном случае, учет остатков в разрезе серий не ведется. Данные по сериям отражаются только по регистру оборотов «Движения серий товаров». Информацию по приходу и расходу серий можно посмотреть в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры».

Управление остатками серий

Для данной политики выполняется количественный учет остатков в разрезе серий по складским регистрам учета: «Товары на складах» и «Товары в ячейках» (если склад является адресным). Также можно указать необходимость дополнительного контроля остатков в разрезе серий.

Для номенклатуры с данной политикой учета, информацию по сериям можно видеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки:

  • При планировании отгрузки – серию необходимо указывать в документах планирования: «Заказ покупателя», «Реализация в статусе подготовлена».  Серия указывается в регистрах накопления: «Товары к отгрузки», «Товары на складах», «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Есть возможность выполнять дополнительный контроль остатков в разрезе серий в документах, для этого у склада, выбранного в документе, должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки» на закладке: «Ордерная схема и структура».
  • При планировании отбора – серию необходимо указывать только в документах отгрузки товаров (если склад не ордерный) или в ордерных документах (если склад ордерный). Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Также, как и в первом варианте, можно дополнительно контролировать остатки в разрезе серий.
  • По факту отбора – серии необходимо указывать после выполнения отбора товара в документе «Задание на отбор» (для адресного склада), или в документе «Расходный ордер на отгрузку» начиная со статуса документа «К проверке». Контроль остатков по сериям в данном случае не выполняется. Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары в ячейках».

9_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков по сериям с вариантом указания серий «При планировании отгрузки». Если с определенного периода времени установить оперативный контроль остатков для склада, при перепроведении ранее введенных документов (просто перепроввдение, без изменения), документы не удовлетворяющие новому контролю не будут перепроведены. Это противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях  УТ, КА, ЕРП – выполнение контроля только для изменяемых документов. Данная проблема связана с ошибочным формированием запроса, отслеживающего изменения по регистру учета «Товары к отгрузке».

Подробнее об исправлении данной ошибки и контроле остатков в конфигурациях УТ, КА, ERP.

Управление по FIFO остатками серий

Для данной политики выполняется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В дополнении к предыдущему варианту, в документах отгрузки программа будет  автоматически предлагать к выбору серии с более маленьким сроком годности по методу ФИФО.

Информация по сериям видна в отчетах, указанных выше, а также в отчете «Остатки товаров по срокам годности».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Для данной политики доступен только один вариант указания серий «При планировании отбора»:

10_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Авторасчет по FIFO остатков серий

Для данной политики выполняется имитация серийного учета по срокам годности по методу ФИФО. Фактически, учет не ведется, данные по сериям в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках» – не отражаются. Отражается только запись по регистру оборотов «Движения серий товаров» в момент поступления товаров.

В отчетах по движению товаров: «Движения товаров на адресных складах», «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по сериям номенклатуры» информации по сериям нет (за исключение того, что в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» видны данные по поступлению товаров).

Информацию об остатках по сериям можно посмотреть только в одном единственном отчете «Остатки товаров по срокам годности», данные в котором рассчитываются «налету», непосредственно в алгоритме формирования отчета.

Для данной политики вариант указания серий в документах не имеет значения, так как серии вообще не указываются в документах отгрузки:

11_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Примечание: остается только гадать для какой цели разработчики реализовали авторасчет по ФИФО таким странным и не очевидным образом. Ну что же, нам остается только учитывать эту особенность при работе и планировании возможных доработок системы.

Учет себестоимости по сериям

Для данной политики выполняется расчет себестоимости товаров в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», как дополнительный разрез измерения «Ключи аналитики номенклатуры».

Информацию по сериям можно увидеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах»,
  • «Ведомость по партиям товаров»,
  • «Себестоимость товаров организаций».

Для данной политики доступен только один вариант отбора серий «При планировании отгрузки», так как серии необходимо указывать в документах отгрузки в любом случае для целей расчета себестоимости:

12_c39f3d49921f7009a529a3d2c98a8c6d Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.

Маркировка продукции для ГИСМ

Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.

Автор статьи: Дмитрий Иванов