Перенос субконто и документов в 1С 7.7. Обработка справочников субконто в 1С 7.7. Диагностика и тестирование баз 1С 7.7

Администрирование 1С 7. 1C-Рарус Инструменты.

Диагностика администрирование 1С 7.zip


ПРОГРАММА ПЕРЕНОСА СУБКОНТО И ДОКУМЕНТОВ 1С 7

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Введение

Настоящая документация является руководством пользователя по «Программе переноса субконто и документов », которая, в свою очередь, входит в пакет «1С-Рарус Инструменты 1.0».

Пакет «1С-Рарус Инструменты 1.0» предназначен для работы с Базами Данных семейства программ «1С:Бухгалтерия для Windows» (далее – «1С:Бухгалтерия») и ориентирован, в первую очередь, на опытных пользователей, изучивших особенности работы с «1С:Бухгалтерия». В связи с этим, в настоящем руководстве не будут расшифровываться понятия и термины, используемые в «1С:Бухгалтерии», а также понятия и термины, стандартные для работы в операционной системе Windows.

Пакет «1С-Рарус Инструменты 1.0» позволяет осуществлять:
· тестирование баз данных «1С:Бухгалтерия»;
· корректировку в базах данных «1С:Бухгалтерия»;
· перенос между базами справочников субконто с параметрами, настроек документов и расчетов, а также документов из журнала операций;
· замену кодов субконто в журнале операций и документах, перенос веток субконто.

Системные требования

Пакет “1С-Рарус Инструменты 1.0” предназначен для работы на IBM-совместимых компьютерах.
Компьютер должен иметь:
· операционную оболочку Windows версии 3.1 или выше;
· предустановленное ПО Borland Database Engine (BDE);
· дисковод 3,5‘’;
· мышь.

Комплект поставки

В комплект поставки входят:
· дискеты с ПО Borland Database Engine (2 диска);
· дискеты с программами пакета “1С-Рарус Инструменты 1.0”;
· руководство пользователя.

Установка и запуск программы

Как уже отмечалось, для работы пакета “1С-Рарус Инструменты 1.0” необходимо прежде всего установить на компьютер ПО Borland Database Engine.
Для этого вставьте в дисковод дискету 1 из комплекта Borland Database Engine и запустите файл SETUP. Сам процесс установки аналогичен установке любой программы, работающей в оболочке Windows.
После установки Borland Database Engine вставьте в дисковод дискету 1 из пакета “1С-Рарус Инструменты 1.0” и запустите файл INSTALL. Далее при наличии достаточного свободного места на диске и удовлетворению прочих условий установки файлы с данной дискеты будут скопированы на диск пользователя, будет создана группа программ “1С-Рарус Инструменты 1.0” со всеми необходимыми элементами (иконками) для работы.
Для запуска программы щелкните на соответствующей иконке в созданной программной группе.

Назначение программы

Программа предназначена для переноса данных из одной Базы Данных 1С:Бухгалтерии для Windows в другую.

Она позволяет:
· переносить справочники субконто со всеми параметрами;
· копировать структуру, диалог и форму документов и расчетов;
· переносить документы и расчеты из журнала операций, которые можно выбрать с номера по номер или с даты по дату.

Ниже приводится перечень версий “1С:Бухгалтерии”, с которыми работает программа:
· 1С:Бухгалтерия Базовая 6.0 для Windows
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 для Windows
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 сетевая для Windows
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 для Windows 95
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 сетевая для Windows 95

В программе предусмотрено два основных режима работы:
1. Вставка данных в Базу Данных “1С:Бухгалтерии”.
2. Выгрузка Данных из Базы Данных “1С:Бухгалтерии”.

С помощью данной утилиты возможен перенос во вновь установленную или уже работающую “1С:Бухгалтерию” стандартных бухгалтерских справочников или видов субконто, которые не вошли в стандартную поставку или считаются целесообразными для применения конкретной фирмой. Данные справочники и виды субконто могут создаваться фирмами, занимающиеся настройками “1С:Бухгалтерии” или самостоятельно пользователем.

Работа с программой

!!! Сделайте резервную копию ваших данных !!!

Перед началом работы с программой необходимо все файлы с расширением *.DBF и *.CDX из Базы Данных “1С:Бухгалтерии”, с которой вы будете работать, сохранить в отдельной директории или архиве. Это мера предосторожности связана с предотвращением потери данных из-за аварийного завершения работы программы.

Режимы работы программы

В утилите существует два режима работы: вставка и выгрузка. Они позволяют вставлять данные в Базу “1С:Бухгалтерии” и выгружать их соответственно, при этом выбирая из списка документов и расчетов и видов субконто то, с чем требуется работать в данный момент (что необходимо выгружать или вставлять).

Возможности программы

Перенос субконто

С помощь переноса субконто можно переносить целиком виды субконто с параметрами из одной Базы Данных “1С:Бухгалтерии” в другую.

При выгрузке субконто необходимо выбрать из списка только те, которые требуются. И как уже было сказано будут выгружены (но не удалены из Базы Данных) все субконто выбранных видов со всеми параметрами. В данном режиме с Базой Данных “1С:Бухгалтерии” не будут производиться никакие изменения.

В режиме вставки субконто Вы можете загрузить выбранный вами вид в новую или рабочую Базу Данных 1С:Бухгалтерии с возможностью задавать код вида тремя способами:
· оставить прежний код вида;
· задать свой код;
· оставить выбор кода на усмотрение программы.

При вставке субконто не обязательно загружать все виды, которые были предварительно выгружены: можно выбрать лишь те, которые Вы хотите вставить в данный момент.

Алгоритм вставки субконто вкратце можно описать так:
1. Проверяется, существует ли вид субконто, который мы хотим загрузить в Базе Данных “1С:Бухгалтерии” (если установлен автоматический поиск кода, то эта проверка опускается).
2. Если не обнаружен, то создается данный вид субконто, задается структура параметров и далее копируются все субконто с параметрами в Базу Данных.
3. В случае, когда код существует в Базе Данных, программа добавляет туда лишь новые субконто данного вида с параметрами (проверка осуществляется по кодам субконто).

Перенос документов и расчетов

Данная возможность программы позволяет:
1. Вставлять в Базу Данных “1С:Бухгалтерии” документы, настроенные в другой Базе.
2. Переносить документы из журнала операций между удаленными Базами Данных.

При выгрузке документов и расчетов необходимо выбрать из списка только те, которые требуются. Выбранные документы будут выгружены (но не удалены из Базы Данных). При выгрузке настроек документа также копируется файл с формой документа, если она присутствует. В данном режиме с Базой Данных 1С:Бухгалтерии не будут производиться никакие изменения.

В режиме вставки настройку документа можно загрузить с новым кодом, автоматически выбираемым программой, либо оставить прежний код.

При вставке документов и расчетов не обязательно загружать все документы, которые были предварительно выгружены: можно выбрать лишь те, которые Вы хотите вставить в данный момент.

Алгоритм вставки настроек документов

1. Проверяется, существует ли настройка документа, которую мы хотим загрузить в Базе Данных 1С:Бухгалтерии (если установлен автоматический поиск кода, то эта проверка опускается). Данная проверка осуществляется по коду документа.
2. Если не обнаружена, то создается данный документ: задается его структура, диалог и копируется форма документа (если она была при выгрузке и нет файла с таким же именем в данной Базе).
3. В случае, когда код настройки документа и расчета уже существует в Базе Данных, программа не производит никаких действий.

Алгоритм вставки документов, выгруженных из журнала операций

1. Проверяется, существует ли настройка документа в Базе Данных для документов данного вида. Данная проверка осуществляется по коду документа.
2. Если не обнаружена, то программа не производит никаких действий, т.к. предварительно должна быть скопирована настройка этого документа в данную Базу.
3. В случае, когда код настройки документа и расчета существует в Базе Данных, программа вставляет все заданные документы в журнал операций данной Базы. При этом происходит проверка на уникальность номера документа. Если документ с таким же номером уже существует, то программа пропускает данный документ.

Примечание. Настройка каждого документа и расчета имеет свой уникальный код в информационной базе “1С:Бухгалтерии” и кроме этого все документы из журнала операций данного вида будут иметь тот же код и еще свой порядковый номер. Поэтому, если вставлять настройку документов и расчетов из другой информационной базы, то может возникнуть ситуация, когда кода у настроек документов и расчетов совпадают.

Выгрузка данных

При запуске программы появляется главное окно, где требуется задать режим работы программы и расположение файлов.
Для режима выгрузки в качестве пути к файлам переноса задается путь к пустой директории, куда будут скопированы выгружаемые данные. Все файлы из этой директории необходимо будет переписать после успешного завершения работы программы для вставки в другую Базу.

В случае, если путь к информационной базе будет указан неверно или заданные пути не существуют, то будет выдано сообщение об ошибке.

Если все задано корректно, то после индексации Базы Данных и открытия рабочих файлов программа переходит в окно “Выбор субконто и документов”.

Выбор видов субконто для выгрузки

Для выбора каких-либо видов субконто из списка необходимо, чтобы был установлен флажок “Обработка видов субконто”.

Отметка вида субконто производится следующим образом:
1. Переместите выделяющий указатель в списке субконто на нужную строку в колонку “ОК” с помощью мыши или стрелок клавиатуры.
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter. В данном поле появится знак “+”.

Для снятия отметки необходимо выполнить ту же последовательность действий.

Имеется возможность выбора одновременно всех видов субконто из списка. Для этого, удерживая Shift, нажмите левую кнопку мыши на заголовке “ОК”. Отмена выбора всех видов производится аналогично.

Выбор документов и расчетов для выгрузки

Для выбора каких-либо документов из списка необходимо, чтобы был установлен флажок “Обработка документов и расчетов”.

Отметка для выгрузки настройки документа и расчета

1. Переместите выделяющий указатель в списке документов на нужную строку в колонку “Стр-ра” с помощью мыши или стрелок клавиатуры.
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter. В данном поле появится знак “+”.

Для снятия отметки необходимо выполнить ту же последовательность действий.

Имеется возможность выбора одновременно всех настроек документов и расчетов из списка. Для этого, удерживая Shift, нажмите левую кнопку мыши на заголовке “Стр-ра”. Отмена выбора всех документов производится аналогично.

Отметка для выгрузки документов из журнала операций

1. Переместите выделяющий указатель в списке документов на нужную строку в колонку “Док-ты” с помощью мыши или стрелок клавиатуры.
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter.
Появится меню из которого Вы можете выбрать способ отбора документов из журнала операций: по номерам или по датам.

В зависимости от выбора в колонках “Начало” и “Конец” задаются граничные значения для номеров или дат документов.

Для снятия отметки о копировании документов из журнала операций необходимо в графе “Док-ты” выбрать “Нет”.

Имеется возможность скопировать интервал, заданный для документов одного типа, в интервалы документов всех типов. Кроме этого возможна операция очистки сразу всех интервалов, заданных для документов. Данные операции выбираются из вспомогательного меню, вызываемого при выборе документов нажатием правой кнопки мыши.

Вставка данных

При запуске программы появляется главное окно, где требуется задать режим работы программы и расположение файлов.
Для режима вставки в качестве пути к файлам переноса задается путь к директории, куда вы поместили файлы, полученные после выгрузки данных.

В случае, если путь к информационной базе или файлам переноса будут указаны неверно или заданные пути не существуют, то будет выдано сообщение об ошибке.

Если все задано корректно, то после индексации Базы Данных и открытия файлов переноса программа переходит в окно “Выбор субконто и документов”.

Выбор видов субконто для вставки

Для выбора каких-либо видов субконто из списка необходимо, чтобы был установлен флажок “Обработка видов субконто”.

Отметка вида субконто производится следующим образом:
1. Переместите выделяющий указатель в списке субконто на нужную строку в колонку “ОК” с помощью мыши или стрелок клавиатуры.
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter. В данном поле появится знак “+”.

Для снятия отметки необходимо выполнить ту же последовательность действий.

Имеется возможность выбора одновременно всех видов субконто из списка. Для этого, удерживая Shift, нажмите левую кнопку мыши на заголовке “ОК”. Отмена выбора всех видов производится аналогично.

В данном режиме виды субконто могут быть вставлены в Базу Данных тремя способами:

1. Вставить, не меняя, с прежний кодом.

2. Вставить с новым кодом:
— переместите выделяющий указатель в списке субконто на нужную строку в колонку “Код” с помощью мыши или стрелок клавиатуры;
— дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter. В данном поле появится окно ввода нового кода. Введите его и нажмите Enter.

3. Вставить с любым новым кодом.
Для этого выполните последовательность действий из предыдущего пункта, задав при этом код, равный нулю.

Выбор документов и расчетов для вставки

Для выбора каких-либо документов из списка необходимо, чтобы был установлен флажок “Обработка документов и расчетов”.

Отметка для вставки настройки документа и расчета

1. Переместите выделяющий указатель в списке документов на нужную строку в колонку “Стр-ра” с помощью мыши или стрелок клавиатуры.
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter. В данном поле появится знак “+”.

Для снятия отметки необходимо выполнить ту же последовательность действий.

Имеется возможность выбора одновременно всех настроек документов и расчетов из списка. Для этого, удерживая Shift, нажмите левую кнопку мыши на заголовке “Стр-ра”. Отмена выбора всех документов производится аналогично.

В данном режиме настройки документов и расчетов могут быть вставлены в Базу Данных двумя способами:

1. Вставить, не меняя, с прежний кодом.

2. Вставить с любым новым кодом.
– переместите выделяющий указатель в списке субконто на нужную строку в колонку “Код” с помощью мыши или стрелок клавиатуры;
– дважды щелкните левой кнопкой мыши или нажмите Enter. В данном поле появится слово “Новый”.
Для отмены нового кода выполните теже действия.

Общие рекомендации

1. Если вы перенесли настройку документа и расчета из одной информационной базы “1С:Бухгалтерии” в другую, то не забудьте проверить соответствуют ли кода видов субконто, используемых в:
— описании структуры документа;
— проводках документа;
— в разделителях формы документа и самой форме,
кодам субконто в новой информационной базе.

2. Если произошел сбой во время работы утилиты.

Если вы сделали резервную копию ваших данных, то вначале необходимо из каталога базы данных “1С:Бухгалтерии” удалить все файлы с расширением *.DBF и *.CDX, т.к. в них возможно наличие сбойных записей. Затем следует переписать данные из резервной копии в каталог базы данных и запустить программу переноса заново заново.

Если же резервная копия не была создана, то необходимо из каталога базы данных удалить все файлы с расширением *.CDX и запустить “1С:Бухгалтерию” для переиндексации данных и проверки на работоспособность.

3. Если переписанные документы и расчеты не появились в журнале операций.

Посмотрите, чтобы установленный интервал операций позволял просматривать перенесенные документы и расчеты в журнале операций.
Если по-прежнему не видно, то войдите в пункт “Интервал операций” меню “Операции” и просто нажмите кнопку “Установить”.

4. Если при работе с утилитой или после ее использования неверно отображаются русские символы, то попробуйте сделать следующую настройку:
– из группы “1С-Рарус Инструменты 1.0” запустите иконку Database Engine
Configuration;
– при входе в эту программу вы сразу попадаете в настройку драйверов (закладка с
меткой ‘Drivers’ ). Для драйвера DBASE в окне справа необходимо, чтобы у свойства LANGDRIVER стояла строка dBASE RUS cp866. Если это не так, то измените эту строку, выбрав нужную из списка, который появляется при нажатии на данном поле;
– такие же изменения необходимо выполнить на закладке ‘System’;
– сделав вышеперечисленные изменения, выберите пункт Save из меню File для сохранения изменений, а затем закройте программу.
После этого можно снова запустить утилиту.


ПРОГРАММА ОБРАБОТКИ СПРАВОЧНИКОВ СУБКОНТО 1С 7

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Введение

Настоящая документация является руководством пользователя по «Программе обработке справочников субконто», которая, в свою очередь, входит в пакет «1С-Рарус Инструменты 1.0».

Пакет «1С-Рарус Инструменты 1.0» предназначен для работы с Базами Данных семейства программ «1С:Бухгалтерия для Windows» (далее – «1С:Бухгалтерия») и ориентирован, в первую очередь, на опытных пользователей, изучивших особенности работы с «1С:Бухгалтерия». В связи с этим, в настоящем руководстве не будут расшифровываться понятия и термины, используемые в «1С:Бухгалтерии», а также понятия и термины, стандартные для работы в операционной системе Windows.

Пакет «1С-Рарус Инструменты 1.0» позволяет осуществлять:
· тестирование баз данных «1С:Бухгалтерия»;
· корректировку в базах данных «1С:Бухгалтерия»;
· перенос между базами справочников субконто с параметрами, настроек документов и расчетов, а также документов из журнала операций;
· замену кодов субконто в журнале операций и документах, перенос веток субконто.

Системные требования

Пакет “1С-Рарус Инструменты 1.0” предназначен для работы на IBM-совместимых компьютерах.
Компьютер должен иметь:
· операционную оболочку Windows версии 3.1 или выше;
· предустановленное ПО Borland Database Engine (BDE);
· дисковод 3,5‘’;
· мышь.

Комплект поставки

В комплект поставки входят:
· дискеты с ПО Borland Database Engine (2 диска);
· дискеты с программами пакета “1С-Рарус Инструменты 1.0”;
· руководство пользователя.

Установка и запуск программы

Как уже отмечалось, для работы пакета “1С-Рарус Инструменты 1.0” необходимо прежде всего установить на компьютер ПО Borland Database Engine.
Для этого вставьте в дисковод дискету 1 из комплекта Borland Database Engine и запустите файл INSTALL. Сам процесс установки аналогичен установке любой программы, работающей в оболочке Windows.
После установки Borland Database Engine вставьте в дисковод дискету 1 из пакета “1С-Рарус Инструменты 1.0” и запустите файл INSTALL. Далее при наличии достаточного свободного места на диске и удовлетворению прочих условий установки файлы с данной дискеты будут скопированы на диск пользователя, будет создана группа программ “1С-Рарус Инструменты 1.0” со всеми необходимыми элементами (иконками) для работы.
Для запуска программы щелкните на соответствующей иконке в созданной программной группе.

Назначение программы

Программа предназначена для обработки справочников субконто одной Базы Данных «1С:Бухгалтерии для Windows».

Она позволяет:
· менять кода субконто с автоматической корректировкой журнала операций (проводки и документы);
· копировать ветки субконто из одного справочника в другой.

Ниже приводится перечень версий “1С:Бухгалтерии”, с которыми работает программа:
· 1С:Бухгалтерия Базовая 6.0 для Windows
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 для Windows
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 сетевая для Windows
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 для Windows 95
· 1С:Бухгалтерия Проф 6.0 сетевая для Windows 95

Задачи, решаемые программой

1. При работе в “1С:Бухгалтерии” с аналитикой возникают случаи, когда в одном и том же виде аналитического учета создаются субконто с разными кодами, но обозначающими один и тот же объект. Например, субконто организаций “1С-Рарус” и “ООО 1С-Рарус” могут обозначать одинаковый объект аналитического учета. В таких ситуациях часто возникают путаницы при анализе стандартных отчетов и сложно получить полный отчет по данному объекту аналитического учета.
Используя замену кодов субконтов журнале операций и выполнив затем пересчет итогов, можно легко решить данную проблему.

2. Например, есть несколько однопользовательских версий “1С:Бухгалтерии” и требуется перейти на сетевую версию программы. Аналитика на всех компьютерах велась по-разному.
Для приведения аналитики к одинаковому виду с автоматической корректировкой журнала операций можно использовать функцию замены кодов субконто.
После сведения аналитики к единому виду остается лишь выполнить перенос операций со всех компьютеров на один.

Работа с программой

!!! Сделайте резервную копию ваших данных !!!

Перед началом работы с программой необходимо все файлы с расширением *.DBF и *.CDX из Базы Данных “1С:Бухгалтерии”, с которой вы будете работать, сохранить в отдельной директории или архиве. Это мера предосторожности связана с предотвращением потери данных из-за аварийного завершения работы программы.

Режимы работы программы

В утилите существует два режима работы: замена кодов субконто и перенос веток субконто.

Возможности программы

Замена кодов субконто

С помощь замены кодов субконто можно:
· менять код субконто с одного на другой;
· объединять субконто с одинаковым смысловым значением, но разными кодами в один код.

Замена кодов субконто может производиться только внутри одного вида. Никакие субконто при замене кодов не удаляются и не создаются. Для обработки используются только существующие субконто.

При замене кодов программа может сделать при желании автоматическую корректировку проводок и/или документов из журнала операций.

При использовании автоматической корректировки проводок после работы программы необходимо выполнить расчет итогов за предложенные программой периоды, если такие будут. Это необходимо для корректного вывода итогов.

За один сеанс работы программы можно заменить любое количество кодов из разных видов субконто.

Перенос веток субконто

Данная возможность программы позволяет:
1. Копировать ветки субконто целиком внутри одного вида с возможность автоматической корректировки журнала операций и документов.
2. Копировать ветки субконто целиком между разными видами субконто.

Никакие субконто при копировании веток не удаляются. В процессе работы создаются субконто, которые принадлежат переносимой ветке, причем им присваиваются новые кода.

При использовании автоматической корректировки проводок после работы программы необходимо выполнить расчет итогов за предложенные программой периоды, если такие будут. Это необходимо для корректного вывода итогов.

За один сеанс работы программы можно заменить перенести только один уровень субконто из любого вида в любой.

Выбор информационной базы 1С

В окне “Путь к информационной базе 1С” необходимо выбрать директорию, где располагается База Данных “1С:Бухгалтерии”, с которой требуется произвести изменения.

При выборе директории появление сообщения “База данных 1С” в квадрате под кнопками означает, что данная директория содержит все необходимые файлы информационной базы “1С:Бухгалтерии”.

Параметры “Обрабатывать при замене”:

Здесь вы указываете, какие данные из журнала операций будут скорректированы при замене кодов субконто:
· проводки в журнале операций (ссылки в полях проводок “Субконто Дебета” и “Субконто Кредита”;
· документы в журнале операций (ссылки на субконто в шапке и табличной части документов).

Работа в режиме замены кодов

Окно “Обработка субконто” является главным окном режима замены кодов субконто.
Здесь требуется заполнить таблицу теми кодами субконто, которые вы хотите заменить.

Заполнение таблицы

Для заполнения таблицы используйте кнопку “Добавить”. При ее нажатии появляется окно “Виды субконто”, где предлагается выбрать двойным щелчком левой кнопки мыши вид субконто, в котором будет производиться замена.
Затем в окне “Что заменить” выбираете заменяемое субконто и, нажав кнопку “Далее” в окне “Чем заменить” выбираете субконто, на которое будет сделана замена. Нажатие кнопки “Завершить” приводит к добавлению выбранной пары субконто в таблицу замены кодов.

Выбирать можно только субконто конечного уровня.

Для выбора субконто можно воспользоваться поиском по первым буквам наименования. Поиск осуществляется в пределах текущего уровня субконто.

Очистка таблицы

Для очистки всей таблицы используйте кнопку “Очистить”

Выполнение замены кодов

Заполнив таблицу, нажмите кнопку “Начать” для проведения всех необходимых действий по замене кодов.

После завершения процесса появиться окно с результатами работы, в котором содержится информация о результатах работы процедуры по замене кодов субконто:
· статистика по общему и обработанному числу записей в информационных файлах “1С:Бухгалтерии”;
· рекомендации по расчету итогов.

Если в проводках журнала операций были сделаны замены кодов субконто, то за предлагаемые в этом окне рабочие периоды необходимо выполнить расчет итогов. Иначе информация в некоторых стандартных отчетах будет неверна.

Работа в режиме переноса веток субконто

В этом окне требуется выбрать и перенести ветку субконто из одного выбранного вида (ИСТОЧНИК) в другой (ПРИЕМНИК).

Все изменения, производимые со справочниками субконто на экране, не будут отображаться на реальных данных до тех пор, пока не будет нажата кнопка “Сделать изменения” и не будет получено подтверждение.

Ветки из ИСТОЧНИКА в ПРИЕМНИК можно переносить только целиком.

Для переноса выберите субконто в ИСТОЧНИКЕ, имеющее подчиненные субконто и, удерживая клавишу SHIFT, перетащите ветку в ПРИЕМНИК, нажав и удерживая левую кнопку мыши. Выбрав в ПРИЕМНИКЕ нужную ветку отпустите кнопку мыши.

Если ИСТОЧНИК и ПРИЕМНИК являются одним и тем же видом, то доступны дополнительные возможности:

1. При копировании ветки на новое место можно задать копирование параметров, установив флажок “Копировать параметры субконто.

2. Если предварительно при выборе информационной базыбыли заданы параметры по замене кодов в журнале операций, то после нажатия кнопки “Сделать изменения” также будут выполнены все необходимые операции по замене кодов субконто для копируемой ветки.

По завершении обработки будет выдано сообщение о результатах работы, в котором содержится информация о результатах работы процедуры по замене кодов субконто:
· статистика по общему и обработанному числу записей в информационных файлах “1С:Бухгалтерии”;
· рекомендации по расчету итогов.

Если в проводках журнала операций были сделаны замены кодов субконто, то за предлагаемые в этом окне рабочие периоды необходимо выполнить расчет итогов. Иначе информация в некоторых стандартных отчетах будет неверна.

Общие рекомендации

1. Если произошел сбой во время работы утилиты.

Если вы сделали резервную копию ваших данных, то вначале необходимо из каталога базы данных “1С:Бухгалтерии” удалить все файлы с расширением *.DBF и *.CDX, т.к. в них возможно наличие сбойных записей. Затем следует переписать данные из резервной копии в каталог базы данных и запустить программу переноса заново заново.

Если же резервная копия не была создана, то необходимо из каталога базы данных удалить все файлы с расширением *.CDX и запустить “1С:Бухгалтерию” для переиндексации данных и проверки на работоспособность.

2. Если при работе с утилитой неверно отображаются русские символы, то попробуйте сделать следующую настройку:
– из группы “1С-Рарус Инструменты 1.0” запустите иконку Database Engine Configuration;
– при входе в эту программу вы сразу попадаете в настройку драйверов (закладка снизу с меткой ‘Drivers’ ). Для драйвера DBASE в правом окне необходимо, чтобы у свойства LANGDRIVER стояла строка dBASE RUS cp866. Если это не так, то измените эту строку, выбрав нужную из списка, который появляется при нажатии на данном поле.
– сделав вышеперечисленные изменения, выберите пункт Save из меню File для сохранения изменений, а затем закройте программу.
После этого можно снова запустить утилиту.
конечного уровня.


“Диагностика и Тестирование” – это утилита диагностики информационной базы семейства программ “1С:Бухгалтерия” версии 6.0.

Многие часто сталкивались с ситуацией, когда возникают сбои в работе аппаратного обеспечения. Неустойчивое функционирование сети или компьютеров, сильные скачки напряжения, непредвиденное отключение электроэнергии – это далеко неполный список причин, приводящих к сбоям в базах данных. Актуальна также и проблема компьютерных вирусов, имеющая те же последствия. Естественно, что с этими неприятностями приходится встречаться пользователям программы “1С:Бухгалтерия”.

Утилита Диагностика и Тестирование предназначена для нахождения возникших сбоев в информационных базах семейства программ “1С:Бухгалтерия” версии 6.0. С ее помощью пользователь может наглядно увидеть существующие в базе ошибки, понять природу их возникновения и получить рекомендации по исправлению.

Сбои в базе данных могут появляться и в результате некорректных действий пользователя. Например, при работе с программой “1С:Бухгалтерия” к одному из счетов было прикреплено субконто определенного вида и сделано несколько проводок по этому счету. Далее, аналитика по счету была изменена. В результате проводки по одному и тому же счету ссылаются на различные виды субконто. Другой пример: после того, как по счету был настроен аналитический учет, то есть привязан определенный вид субконто, и сделано несколько проводок, этот вид субконто был удален. После такой операции в базе данных остается ряд некорректных ссылок, незаметных для пользователей.

Утилита Диагностика и Тестирование позволяет найти эти и другие ошибки, возникшие при некорректном использовании программы “1С:Бухгалтерия” пользователем. При регулярном использовании утилиты, можно на ранней стадии обнаружить ошибки и как можно раньше принять меры по их устранению.

Список обнаруживаемых ошибок

Ошибки в Журнале Операций

Счет не существует
В проводке фигурирует номер счета (субсчета), которого не существует в Плане счетов. Возможно, он был удален, хотя обычно эта ошибка является следствием сбоя.

Субконто счета и проводки не совпадают
Один из корреспондирующих счетов проводки является аналитическим. После того как проводка была введена, в Плане Счетов изменился (обычно при непосредственном участии оператора) вид аналитики по данному счету.

Субконто не существует
Один из корреспондирующих счетов проводки является аналитическим. После
того как проводка была введена, в Плане Счетов изменился (обычно при
непосредственном участии оператора) было произведено удаление субконто,
выбранного ранее в нашей проводке.

Субконто не конечного уровня
Один из корреспондирующих счетов проводки является аналитическим. После
того как проводка была введена, было создано субконто следующего по отношению к субконто проводки.

Документ не существует
Проводка является либо проводкой документа, либо его заголовком, однако документ этого вида был удален из списка Документов И Расчетов.

Нет заголовка
Проводка является проводкой документа. Проблема заключается в том, что заголовок документа был удален, а его проводка – нет, что впрочем, нельзя однозначно рассматривать как ошибку.

Вид субконто не существует
Один из корреспондирующих счетов проводки является аналитическим. После того как проводка была введена, вид субконто, привязанный к счету, был удален.

Переполнение числового значения
Ошибка возникает при вводе пользователем числа, размерность которого превышает максимально допустимые пределы. Но особую остроту ошибка приобретает в случаях неявного ввода числового значения, осуществляемого программой 1С:Бухгалтерия. Речь идет о структурной организации файла Журнала Операций, которая предполагает наличие числового идентификатора каждой записи Журнала. Так, например, при вводе нового Документа , во время его сохранения определяется идентификатор последнего ранее введенного Документа того же вида, а затем происходит запись нового Документа и порожденных им проводок, снабженных идентификатором, получившим приращение. При очень продолжительном использовании 1С:Бухгалтерии рано или поздно может наступить печальный момент, когда значение кода идентификатора достигает максимально допустимого. С этого времени все вводимые Документы (и его проводки) будут запоминаться с идентификатором неопределенного значения, что сделает невозможным правильную идентификацию связи Проводки Документа с Заголовком Документа.

Недопустимый символ
Запись содержит данные, содержание которых является неприемлемым для 1С:Бухгалтерии. Не всегда сообщению об этой ошибке нужно придавать большое значение, но в некоторых ситуациях именно она является причиной невозможности запуска программы. В последнем случае она является следствием аварийного завершения программы 1С:Бухгалтерия.

Ошибки в Плане Счетов

Субконто счета и его субсчета не совпадают
По счету и его субсчету ведется аналитика различных видов.

По счету ведется аналитика несуществующего вида
После того как в Плане Счетов для счета была задана аналитика, произошло удаление данного вида субконто.

Субсчет без счета
Почти невероятная при нормальной работе ситуация, характеризующаяся отсутствием в Плане Счетов счета при одновременно существующих субсчетах его (несуществующего счета). Чаще всего является следствием аварийного завершения.

Переполнение числового поля
Ошибка возникает при вводе пользователем числа, размерность которого превышает максимально допустимые пределы. В этом случае числовое значение можно считать утерянным.

Недопустимый символ
Запись содержит данные, содержание которых является неприемлемым для 1С:Бухгалтерии.

Некорректный код счета
см. Предыдущий комментарий.

Ошибки в Списке Субконто

Некорректный номер субконто
Значение номера субконто не поддается адекватному восприятию его программой.

Некорректный код субконто
Код субконто содержит значение, не поддающееся адекватному восприятию его программой.

Субконто несуществующего вида
Ошибка означает, что из Списка Видов Субконто был удален один из видов аналитики, имеющий объекты аналитики. Другими словами, субконто оказалось подвешенным.

Предыдущего уровня не существует
Из Списка Субконто было удалено субконто более высокого уровня, в результате чего произошло подвешивание субконто (кстати говоря, вместе со всеми его параметрами, если таковые имелись).

Описание окна Анализ ошибки

Имя файла: название файла базы данных (.DBF), в котором обнаружена ошибка.

Номер записи: порядковый номер записи, содержащей ошибку.

Ошибка: наименование ошибки.

Критичность: степень серьезности ошибки (относительная).

Всего ошибок: общее количество ошибок в этой же записи.

Причина: причина возникновения ошибочной ситуации.

Всего ошибок, порожденных проблемой: общее количество ошибок во всей информационной базе, непосредственно проистекающих из причины текущей ошибки.

В этом же файле: количество ошибок, являющихся следствием той же причины, в этом же файле.