Решения проблем удаленной работы для людей, впервые находящихся на большом расстоянии

Независимо от того, насколько распространенной стала удаленная работа (по состоянию на  2019 г. 66% компаний разрешают удаленную работу и 16% — полностью удаленную), некоторые менеджеры все еще не решаются попробовать.

  • «Как я узнаю, работают ли они на самом деле?»
  • «Представление удаленных сотрудников в моей команде подорвет мою рабочую культуру».
  • «Я никогда раньше не работал с удаленными командами, и я не уверен, что сотрудник будет общаться должным образом!»
Звучит так?
Ну, вы не одиноки! Даже такие громкие  имена,  как Yahoo, Aetna и Bank of America планируют полностью отказаться от своих программ удаленной работы.
Это удивительно, особенно если учесть сообщения, которые противоречат этому выводу. Ли Ремс из ClientWhys  признает, что удаленная работа экономит расходы, связанные с офисом, и повышает производительность рабочей силы. В том же духе  Шейн Херли из RedFynn Technologies  соглашается с тем, что удаленная работа позволяет им получить доступ к большему кадровому резерву .
И это еще не все.  Недавно Buffer опубликовал подробный блог, посвященный радостям удаленной работы. На самом деле они отмечают тот факт, что они представляют собой команду из 79 удаленных товарищей по команде из разных часовых поясов и континентов по всему миру.
Во-первых, краткое введение для непосвященных:

Что значит быть удаленной командой?

Как и ожидалось, удаленная команда — это команда сотрудников, которые работают за пределами вашей традиционной офисной среды.
Они могут работать из дома, из коворкинга, из кафе, в городах, которые находятся на расстоянии нескольких часовых поясов от вашего.
Прелесть удаленных команд в том, что вы можете создавать их в разных формах и размерах. Есть компании, в которых каждый сотрудник работает удаленно. Один может быть из США, другой может быть из Австралии, а третий может быть из России. Есть также компании, которые позволяют своим сотрудникам работать удаленно, чтобы помочь им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью. Давайте не будем забывать, что более счастливые сотрудники переводят на более счастливую организацию в целом!
К счастью, все больше людей любят работать удаленно.

За  последние 10 лет количество людей, которые работают в основном из дома, выросло на 115%.

Если  верить отчету Международной корпорации данных, ожидается, что удаленные сотрудники будут составлять около 72% американской рабочей силы к 2020 году.
Итак, что заставляет все больше предприятий и организаций внедрять удаленную работу и почему некоторые все еще колеблются на этом пути? Давайте поговорим о разных плюсах и минусах.

Каковы преимущества удаленной работы?

Увеличивает производительность

Многие работодатели считают, что удаленная работа или найм внештатных подрядчиков будут препятствовать их производительности. Вероятно, потому, что кому-то, кто работает из дома, легче отвлечься: есть собака, чтобы выгуливать, стирать и делать продолжительные перерывы на обед, и этот список можно продолжать и продолжать.
Поверьте мне, это просто не тот случай.
Когда вы предоставляете своим сотрудникам свободу работать из любой точки мира, они готовы пойти на все возможное в обмен на эту привилегию. Они чувствуют себя счастливее и работают с полной отдачей. Это было отражено в недавнем опросе , который показал, что около 53% удаленных сотрудников готовы работать сверхурочно по сравнению с 28% сотрудников на местах!

Привлекает лучшие таланты

Давайте предположим, что вы ищете дизайнера. Каков наилучший способ сделать это? Стоит ли искать их в Сиднее, где находится ваше агентство, или вам следует нанимать их из любого места, если они соответствуют вашим ожиданиям?
Несомненно, последний звучит лучше всего.
Разрешение вашим сотрудникам работать удаленно расширяет ваш кадровый резерв за пределы вашего воображения. По словам Стефана Касриэля, генерального директора Upwork , которая является рынком фрилансеров,

«Компании, которые отказываются поддерживать удаленную рабочую силу, рискуют потерять своих лучших людей и отбросить завтрашний талант».

Это потому, что когда вы работаете с сотрудниками удаленно, вы не привязаны к определенной географии или области. Вы можете привлечь таланты из любой точки мира. Это также расширяет кругозор вашей команды, поскольку каждый сотрудник вносит свои собственные взгляды и идеи на стол.

Увеличивает сбережения

Задумывались ли вы, сколько стоит сотрудник? Давайте разберем связанные с этим расходы.
В дополнение к базовой заработной плате вашего сотрудника вы несете дополнительные расходы в виде медицинского страхования, пособий на пригородном транспорте, расходов на переезд и страхование жизни; административные расходы, такие как бухгалтерский учет, управление имуществом и т.п .; рабочее пространство, которое может стоить от 300 до 10000 долларов за куб; налоги, такие как федеральный налог на безработицу и налоги на оплату труда работников; и так далее. Нетрудно сделать вывод, что эти расходы окажутся значительными.
Но хорошая новость заключается в том, что многие из этих расходов можно легко устранить, имея удаленных работников. Таким образом, вам не нужно инвестировать в привлекательную инфраструктуру. Вам также не придется нести накладные расходы.
Все просто и доступно не только для компаний, но и для сотрудников.
Исследования по дистанционной работе показали, что сотрудники могут сэкономить от 2000 до 7000 долларов в год на уходе за детьми, еде, одежде и транспорте по сравнению с их местными коллегами.

Увеличивает посещаемость

75% удаленных работников будут продолжать работать даже в случае стихийных бедствий, связанных с погодой, гриппом и терроризмом, из которых только 28% работников на местах были готовы сделать

Одно из основных преимуществ использования удаленной рабочей силы заключается в том, что число сокращений сокращается. Для вашего сотрудника, который страдает от простуды, сравнительно легче появляться на видеоконференциях, чем ходить в офис. Недавнее исследование  показало, что 75% удаленных работников будут продолжать работать даже в случае стихийных бедствий, связанных с погодой, гриппом и терроризмом, из которых только 28% работников на местах были готовы сделать.
Хорошо, очевидно, вы не собираетесь работать во время бедствий и непредвиденных событий, никто этого не делает. Но этого вывода достаточно, чтобы измерить уровень приверженности и преданности, которую удаленный работник проявляет к вашей компании. О чем вы еще хотите попросить?

Проблемы работы удаленно

Хотя удаленная работа удобна и все, у нее также есть свои проблемы.

Связь

Когда команды работают удаленно, общение может стать большой проблемой. Возможно, вы захотите провести видеозвонок со своим сотрудником, но не можете, потому что они спят.
Подобные ситуации затрудняют общение и координацию, что может повлиять на ход работы.
Решение:
Современные проблемы требуют современных решений! Одним из основных советов для удаленной работы является использование инструментов управления проектами, таких как Slack, Asana и Basecamp, для эффективного управления вашей командой. Улучшите общение в команде с помощью Google Hangouts, Skype и подобных инструментов.

Безопасность

Безопасность — это одна из важнейших задач удаленной работы. Согласно опроса, проведенного Apricorn в 2018 году, треть организаций сообщили о потере данных из-за мобильной работы.
Кроме того, поскольку сотрудники используют свое собственное оборудование, ИТ-отделам организации становится трудно управлять различными устройствами и поддерживать их, что создает лазейки.
Решение:
Лучший способ решить эту проблему — устранить возможные уязвимые места. Поощряйте своих сотрудников держать их профессиональные и личные устройства отдельно. Вы также можете предоставить им безопасное облачное хранилище для хранения всей связанной с бизнесом информации, чтобы избежать смешения. Простые практики, такие как поддержание надежного пароля и включение двухфакторной аутентификации, также могут иметь большое значение.

Отслеживание

Следует признать, что особенно сложно отслеживать эффективность работы ваших сотрудников, когда они работают удаленно. Это особенно верно, когда вы платите своим сотрудникам на почасовой основе.
Решение:
Настоятельно рекомендуется сообщать ожидания вашим сотрудникам с первого дня. Менеджеры также могут использовать инструменты отслеживания времени, чтобы быстро увидеть, что их сотрудники делали в течение дня.

Гибкие условия работы работают только тогда, когда вы достаточно доверяете своим сотрудникам.

В конце концов, все сводится к доверию. Гибкие условия работы работают только тогда, когда вы достаточно доверяете своим сотрудникам.

Выводы

Предоставление сотрудникам возможности работать удаленно не только добавляет требуемую гибкость вашей команде и помогает вашим сотрудникам достичь баланса между работой и личной жизнью, но и оптимизирует ваши операции, дает вам быстрый доступ к привлекательной группе талантов и экономит ваши расходы.
0

Автор публикации

не в сети 3 часа

admin

10K
Комментарии: 0Публикации: 331Регистрация: 21-04-2017

Добавить комментарий

Войти с помощью: